Notre jeune association regroupe une bonne centaine d'adhérents qui pratiquent assidument la randonnée sur les chemins dans la région d'Argenton sur Creuse . Les paysages variés du Val de Creuse et quelques 70 itinéraires différents, se prêtent à plusieurs niveaux de difficulté , mais nos rando sont acessibles à tous ...

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But :

L’association des randonneurs du Val de Creuse a pour objet la pratique et le développement de la randonnée pédestre, tant pour sa pratique sportive que pour la découverte du patrimoine et la sauvegarde de l’environnement.

 

Article 1 – Objectifs :

- entretenir la condition physique

- découvrir un patrimoine historique et culturel

- resserrer les liens de convivialité entre les randonneurs

- participer au respect de l’environnement

 

Article 2 – Fonctionnement - Périodicité :

L’association propose deux activités :

- une randonnée pédestre tous les vendredis de l’année, hors jours fériés. Selon ses capacités physiques du moment, l’adhérent choisit les distances de 5 à 8 km (Petit randonneur) ou 8 à 11 km (Grand randonneur).

La durée maximale de cette activité n’excède pas deux heures.

- une randonnée de 20 à 30 km chaque premier mardi du mois, hors jours fériés appelée XXL*** 

- une randonnée de 14 à 16 km chaque troisième mardi du mois, hors jours fériés appelée XL sur le même parcours que la précédente***

Pour des raisons de sécurité le nombre de participants est limité, ce qui implique que seule de l'une ou l'autre peut être faite (Sauf pour les encadrants)*** 

Article 3 – Lieux de l’activité :

Le point de départ de la randonnée hebdomadaire se situe dans un rayon de vingt kilomètres autour d’Argenton sur Creuse sur un circuit créé par l’association.

Pour la randonnée mensuelle, il est situé dans le sud du département, le Parc de la Brenne, sur un circuit balisé ou non de la FFRandonnée de l’Indre ou au plus, à une heure de voiture d'Argentoin sur Creuse***

Depuis sa création, l'association est affiliée à la FFR de l'Indre***

Article 4 – Organisation – Encadrement :

Le point de rendez-vous pour la randonnée hebdomadaire est fixé à 8h45 * (8h00 durant la période estivale***) sur le lieu de départ de la randonnée. En cas de vigilance météo orange (Sauf canicule) la randonnée est annulée; en vigilance rouge tout est annulé***

Le groupe des petits randonneurs est guidé par un responsable ; celui des grands randonneurs scindé en deux groupes (si l'effectif dépasse 30/35 ) et encadré par deux responsables de l’association désignés nominativement par le président. Une reconnaissance préalable du circuit est effectuée. Tous les guides seront équipés de gilet fluo.

Pour les randonnéeXXL et XL le départ est à 8h00 sur le lieu de la randonnée; sur inscription une semaine à l'avance auprès du responsable*** 

Article 5 – Participation sans adhésion :

La participation occasionnelle à la randonnée hebdomadaire d’une personne invitée par un adhérent se fait sous l’entière responsabilité de l’invitant. Tout adhérent potentiel est autorisé à participer, sous son entière responsabilité et sans adhésion à l’association, à deux sorties hebdomadaires afin de découvrir le fonctionnement de l’association. A l’issue, il lui est demandé d’y adhérer ou non.

L’adhésion se prend chaque vendredi auprès du président ou son représentant qui en échange donne un exemplaire des statuts, du règlement intérieur et du calendrier quadrimestriel des randonnées.

Lors de l’adhésion, la présentation d’un certificat médical d’aptitude n’est pas exigée.

La cotisation est valable du 1/12 au 30/11 de l'année suivante et n'est pas fractionnable du fait de son faible coût.****

 

Article 6 – Sécurité durant les déplacements :

Le président de l’association est responsable de l’organisation de l’activité, en particulier du respect par tous les participants de l’application de l’article R 412-36 du code de la route. Celui-ci précise qu’en l’absence d’accotement, un groupe de randonneurs doit marcher en file indienne sur le bord gauche de la chaussée sauf circonstances particulières qui pourraient menacer la sécurité du groupe. Cette précaution permet en effet de voir arriver les voitures en face et donc de se ranger si nécessaire.

L’application de cette consigne par chaque groupe est de la responsabilité du guide présent et désigné lors de la randonnée.

Chaque groupe de randonneurs est équipé d’une trousse de secours. La présence de chiens de randonneurs n’est pas autorisée pendant la randonnée et l’utilisation de bâtons de randonnée est fortement conseillée.

Vu le nombre croissant de participants aux randonnées hebdomadaires, les groupes PR et GR de plus de 30 personnes seront divisés en deux pour plus de sécurité***

 

Article 7 – Transport par moyens personnels :

Les déplacements vers le lieu de départ de la randonnée se font par moyens personnels sous la responsabilité juridique du conducteur. Le transport se fait sans compensation financière pour le conducteur du véhicule.

Le regroupement pour le transport se fait à l’initiative des adhérents. Il est également possible, à partir de son lieu d’habitation, de rejoindre directement le point de départ de la randonnée ; celui-ci figurant sur le calendrier quadrimestriel. Il n’y a pas de participation financière prévue par l’association pour le transport collectif par moyens personnels.

 

Article 8 – Supplément de participation financière :

L’association organise en dehors de la période estivale des sorties pédestres et touristiques avec pique-nique. Une contribution peut être demandée aux participants pour financer le transport en car, les visites guidées de lieux touristiques ou la location éventuelle d’un local pour le pique-nique. Ce supplément de participation financière est fixé par le conseil d’administration sur proposition du bureau de l’association. Dans ce cas, un bulletin d’inscription précise les conditions de cette activité.

Article 9 – information interne :

Un calendrier prévisionnel quadrimestriel est diffusé à tous les adhérents par le réseau internet de l’association. Il en est de même pour toute information intéressant les adhérents.

Pour les adhérents non titulaires d’une adresse internet ou ne souhaitant pas la communiquer, l’information sera envoyée par courrier postal ou distribuée lors de la randonnée hebdomadaire.

Avant chaque début de randonnée le président donne les informations concernant le circuit du jour, de la semaine suivante, les randonnées organisées le week-end dans le département et les activités futures de l’association.

Du fait de l'adhésion à l'association des Randonneurs du Val de Creuse, chaque adhérent autorise les organisateurs à utiliser son nom ainsi que les images fixes ou audio-visuelles sur lesquelles il pourrait apparaitre lorsqu'elles sont prises lors de sa participation aux diverses activités, sur tout support y compris le blog de l'association, sans que cela ne confère un droit ou un avantage à quel titre que ce soit.****

 

 

 

Adopté en conseil d’administration de l’association le 19 mars 2013. Modifié en assemblée générale le 12.12.14 et 9.12.16

* Modification en CA du 14.03.17       ** Modification en CA du 11.02.20 

*** Modifications adoptées en AG du 3.12.21    **** Modifications en AG du 2.12.22

  

 

I – L’ASSOCIATION

Article 1 - Dénomination :

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre « Association des randonneurs du Val de Creuse »

 

Article 2 – Objet et durée :

Cette association a pour but la pratique et le développement de la randonnée pédestre tant par sa pratique sportive que pour la découverte du patrimoine et la sauvegarde de l’environnement. Sa durée est illimitée.

Elle a été déclarée à la Préfecture de l’Indre le 8 février 2013 sous le numéro W362003647 et parue au journal officiel n°8 le 23.02.13 sous le numéro 713.

 

Article 3 – Siège social :

Le siège social  est fixé à la mairie de la commune de Pont-Chrétien Chabenet (36800). Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

 

Article 4 - Déontologie :

Elle s’interdit toute discrimination dans l’organisation et la vie associative, toute action politique ou religieuse.

 

II – LES MEMBRES :

 

Article 5 – Composition et adhésion :

L’association se compose de :

- membres fondateurs, personnes physiques à l’origine de l’association ;

- membres actifs, personnes à jour de leurs cotisations et participant aux activités ;

- membres bienfaiteurs, personnes physiques ou morales qui s’acquittent d’une cotisation particulière ou versent un don ;

- membres d’honneur, titre décerné par le conseil d’administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services constatés par l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer la cotisation ou un droit d’entrée.

Les membres d’honneur et les membres bienfaiteurs peuvent assister à l’assemblée générale. Ils n’ont pas de voix délibératives mais consultatives.

Le maire de la commune où se trouve le siège social de l’association est membre d’honneur.

Les membres de l’association ne peuvent prétendre à bénéficier d’indemnités dans leurs fonctions statutaires.

 

Article 6 – Admission et cotisation :

Pour faire partie de l’association, Il faut avoir payé la cotisation annuelle. L’adhésion se fait auprès du président ou de son représentant.

Chaque membre doit être titulaire d’une carte d’adhésion. Il s’engage à respecter les statuts et règlement intérieur de l’association qui lui seront fournis le jour de son adhésion.

Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l’assemblée générale et court du 1^er janvier au 31 décembre de l’année.

 

Article 7 – Radiation :

La qualité de membre se perd par :

- la démission par lettre adressée au président de l’association ;

- le décès ;

- la radiation prononcée par le conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave ; l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

 

III – L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Article 8 – Composition, convocation et ordre du jour :

L’assemblée générale ordinaire se compose de tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de décembre, et en outre, chaque fois qu’elle est convoquée par le conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au président et au secrétaire.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire ; l’ordre du jour fixé par le conseil d’administration étant indiqué sur les convocations.

En cas de demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes l’ordre du jour.

 

Article 9 – Fonctionnement :

Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

L’assemblée générale approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil d’administration sortants.

Ne devront être traitées lors de l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.

Les délibérations sont prises, à main levée, à la majorité des voix des membres présents et éventuellement représentés. La validité des délibérations requiert la présence de la moitié des membres actifs. Si ce quorum n’est pas atteint, est convoquée une seconde assemblée générale, à quinze jours au moins d’intervalle, avec le même ordre du jour, et qui délibère quel que soit le nombre de membres présents.

L’assemblée générale se prononce également sur les modificatifs des statuts de l’association.

Une commission spéciale d’apurement des comptes nommée pour un an par l’assemblée générale et composée de deux membres pris en dehors du conseil d’administration est chargée de vérifier à tout moment la comptabilité. Lors de l’assemblée générale elle doit y rendre compte de ses observations.

Le vote par procuration est admis dans la limite d’un pouvoir par membre présent.

Il est tenu un procès-verbal de l’assemblée générale signé par le président et le secrétaire et consigné dans un registre prévu à cet effet.

 

IV – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 10 – Composition :

L’association est dirigée par un conseil de 11 membres *, élus pour trois années, par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Est éligible toute personne physique, âgée de dix-huit ans au moins, membre de l’association et à jour de ses cotisations.

Le conseil choisit parmi ses membres, au bulletin secret, un bureau composé de 6 membres *.

Le conseil étant renouvelé chaque année par tiers, la première année, les membres sortants sont désignés par le sort.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

 

Article 11 – Fonctionnement et compétences :

Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. La convocation est envoyée au moins quinze jours à l’avance par lettre simple ; l’ordre du jour fixé par le président et le secrétaire est joint. La présence d’au moins un tiers de ses membres est nécessaire pour la validité des décisions.

Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Le vote est à main levée, sauf circonstances particulières où le vote au scrutin secret parait nécessaire.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association et faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’association, sous réserve des pouvoirs expressément et statutairement réservés à l’assemblée générale.

Il établit et modifie le règlement intérieur de l’association avant sa validation en assemblée générale.

Il est tenu un procès-verbal des réunions signé par le président et le secrétaire. Ils sont consignés dans un registre réservé à cet effet conservé au siège de l’association.

 

V – LE BUREAU

Article 12 – Nomination :

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au bulletin secret, son bureau composé au moins d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire et d’un trésorier. Il est complété par un secrétaire adjoint * un trésorier adjoint *. Le bureau est élu pour une durée d’un an et rééligible.

 

Article 13 – Compétences :

Les membres du bureau sont investis des attributions suivantes :

- le président est chargé d’exécuter les décisions du conseil d’administration et d’assurer le bon fonctionnement de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Le président est chargé de déclarer à la préfecture de l’Indre les modifications des statuts, de la composition du conseil d’administration et du bureau et autres déclarations légales.

- le vice-président seconde le président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.

- le secrétaire est chargé des convocations et de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prescrit par l’article 5 de la loi du 1^er juillet 1901.

Les comptes rendus de toute réunion sont envoyés, pour lecture, aux membres présents à la dite réunion ; les observations éventuelles seront renvoyées sous huit jours au secrétariat et portées en fin du procès-verbal initial. Ce document final sera alors transmis avec accusé de réception aux membres présents à la réunion.

- le trésorier tient les comptes de l’association et, sous la responsabilité du président, il effectue tous les paiements et reçoit les sommes ; il procède, avec l’autorisation du conseil, au retrait, au transfert et à l’aliénation de tous les biens et valeurs.

 

VI – LES RESSOURCES ET LA GESTION

Article 14 – Ressources :

Elles comprennent :

- les cotisations des membres ;

- le montant des droits d’entrée éventuels ;

- les subventions de l’état, des départements et des communes ;

- les dons manuels.

 

Article 15 – Gestion :

Pour la transparence de la gestion de l’association :

- il est tenu une comptabilité conforme à la règlementation en vigueur, faisant apparaitre annuellement un compte de résultat, le bilan et ses annexes.

- le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice.

- les comptes sont soumis à l’assemblée générale dans un délai inférieur à deux mois à compter de la clôture de l’exercice effectuée le 30.11 de chaque année.**

- tout contrat ou convention passé entre l’association, d’une part et un administrateur, d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à l’assemblée générale la plus proche.

Il est justifié chaque année auprès des autorités ayant mandaté des subventions, de l’emploi des fonds provenant de toutes subventions accordées au cours de l’année écoulée.

 

VII - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE :

Article 16

Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivants les modalités prévues aux articles 8 et 9 des présents statuts.

 

VIII – REGLEMENT INTERIEUR :

Article 17

Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.

Ce règlement est destiné à fixer les différents points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association et son fonctionnement durant les activités.

 

IX – MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION :

Article 18 – Modification des statuts

Les statuts peuvent être modifiés par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au président et au secrétaire.

Dans les deux cas, les propositions sont inscrites à l’ordre du jour et jointes à la convocation à l’assemblée générale.

Les modifications sont votées conformément à la procédure prévue aux articles 8 et 9 des présents statuts. La validité des modifications requiert la présence de trois quart des membres de l’assemblée générale et la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.

 

Article 19 – Dissolution :

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, ne peut être réparti entre les membres mais est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1^er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Approuvés en assemblée générale constitutive le 8 février 2013

* Modifiés en assemblée générale ordinaire le 9.12.16

** Modifié au CA du 13.11.17

 

 

Pierrette LASSOUT                                                                      Gilles DUFRENOY

Président de l’association *                                              Vice-président de l’association * 

 

Liliane HUGUET                                                                       Christian LIGNEAU

Secrétaire de l’association                                                   Trésorier de l’association *